EIN beantragen
Symbolbild, KI-generiertKurze AntwortDie EIN (Employer Identification Number) ist die neunstellige Steuernummer Ihrer US-Gesellschaft und Voraussetzung für jedes Geschäftskonto. Beantragt wird sie gebührenfrei mit Formular SS-4. Online geht das nur mit SSN oder ITIN der Responsible Party und Hauptgeschäftssitz in den USA. Alle anderen beantragen per Telefon, Fax oder Post. Per Fax nennt die Behörde in der Regel vier Werktage.
Das Wichtigste in Kürze
- Die EIN gehört der Gesellschaft, nicht der Person. Sie ist das geschäftliche Gegenstück zur ITIN.
- Die Gesellschaft muss zuerst beim Secretary of State eingetragen sein. Ohne diese Eintragung kann sich der Antrag nach Angabe der Behörde verzögern.
- Die Responsible Party ist eine natürliche Person, die die Gesellschaft besitzt oder kontrolliert. Registered Agent und andere Strohleute dürfen dort nicht stehen.
- Die Behörde erhebt keine Gebühr und warnt vor Webseiten, die für die Nummer Geld verlangen. Bezahlt wird bei einem Dienstleister die Vorbereitung, nicht die Nummer.
- Die Bestätigung der Behörde ist das wichtigste Dokument des geschäftlichen Aufbaus. Jede Bank verlangt sie.
Wofür Sie eine EIN-Nummer beantragen
Im geschäftlichen Aufbau spielt die EIN dieselbe Rolle wie die ITIN im privaten. Ohne sie eröffnet kein Institut ein Konto. Sie steht deshalb früh im Ablauf, direkt nach der Gründung der Gesellschaft.
- Geschäftliches Bankkonto, bei Filialbanken wie bei Onlinebanken
- Business-Kreditkarten auf den Namen der Gesellschaft, meist mit persönlicher Haftung
- Anbindung von Zahlungsdienstleistern für USD-Einnahmen
- DUNS-Nummer und der Aufbau von Business Credit
- Jährliche Meldungen der Gesellschaft gegenüber der Steuerbehörde
Voraussetzungen
- Eine beim Secretary of State eingetragene US-Gesellschaft mit Gründungsurkunde
- Eine natürliche Person als Responsible Party, mit Reisepass identifizierbar
- Firmenname, Adresse und Geschäftszweck, wie sie in der Gründung eingetragen sind
- Keine Social Security Number (SSN). Ohne SSN oder ITIN der Responsible Party, oder mit Hauptgeschäftssitz außerhalb der USA, steht das Onlineformular aber nicht zur Verfügung
Was im Formular SS-4 steht
- Name der Gesellschaft, exakt wie in der Gründungsurkunde
- Rechtsform und Zahl der Mitglieder, also Single-Member- oder Multi-Member-LLC
- Antragsgrund, bei einer neuen Gesellschaft die Neugründung
- Responsible Party mit vollem Namen, dazu in Zeile 7b SSN oder ITIN. Fehlt beides und ist beides nicht zu bekommen, steht dort „Foreign“ oder N/A
- Postanschrift, an die die Behörde schreibt
- Haupttätigkeit, konkret statt „Handel“ oder „Beratung“
- Bei einer LLC im Alleineigentum einer ausländischen Person der Vermerk zu Form 5472 in Zeile 9a
- Third Party Designee: Wer für Sie beantragt, braucht Ihre Unterschrift im Formular. Seine Vollmacht endet mit der Vergabe der Nummer
Ablauf Schritt für Schritt
- Gründung abschließen. Die Behörde verlangt, dass LLC oder Corporation zuerst beim Secretary of State eingetragen sind. Sonst kann sich der Antrag verzögern.
- Formular SS-4 ausfüllen. Wir bereiten es vor. Am meisten Sorgfalt brauchen Responsible Party, Rechtsform und Geschäftszweck.
- Weg wählen. Mit Hauptgeschäftssitz außerhalb der USA bleiben Telefon, Fax und Post. Per Fax nennt die Behörde in der Regel vier Werktage, per Post etwa vier Wochen.
- Einreichen und Bestätigung sichern. Wir legen das Schreiben gleich nach Erteilung sicher ab, ein Ersatz kostet Zeit.
- Weiter zum Konto. Mit EIN, Gründungsunterlagen, Betriebsadresse und US-Telefonnummer ist das Geschäftskonto möglich.
Antragswege im Vergleich
| Weg | Wer ihn nutzen kann | Dauer laut Behörde | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| Online | Responsible Party mit SSN oder ITIN, Hauptgeschäftssitz in den USA | sofort nach Prüfung | Nummer sofort, Bestätigung zum Ausdrucken |
| Telefon | nur internationale Antragsteller, Montag bis Freitag 6 bis 23 Uhr Ostküstenzeit | keine Frist genannt | Bescheid per Post |
| Fax | alle, mit Formular SS-4 | in der Regel 4 Werktage | Nummer per Rückfax |
| Post | alle, mit Formular SS-4 | etwa 4 Wochen | Nummer per Brief |
Kosten und Dauer
| Position | Kosten | Dauer |
|---|---|---|
| Gebühr der Steuerbehörde | 0 $ | Fax in der Regel 4 Werktage, Post etwa 4 Wochen |
| Antrag über einen Dienstleister (Drittkosten) | ab 200 $ einmalig | je nach Weg |
Häufige Fehler
- Die EIN vor der Gründung beantragen. Die Behörde verlangt zuerst die Eintragung beim Secretary of State, sonst kann sich der Antrag verzögern.
- Den Registered Agent oder einen anderen Dienstleister als Responsible Party eintragen. Die Behörde schließt solche Strohleute ausdrücklich aus.
- Den Geschäftszweck zu vage angeben, sodass das Bank-Onboarding daran scheitert.
- Die Bestätigung nicht sichern. Ein Ersatz kostet Zeit.
- Auf mehreren Wegen beantragen, weil die erste Antwort ausbleibt. Die Behörde rät zu einem einzigen Weg je Gesellschaft, damit keine zweite EIN entsteht.
Wann sich das nicht lohnt
Bei der Behörde kostet die EIN nichts. Bezahlt wird bei uns die Vorbereitung, die Begleitung der Rückfragen und der Anschluss an Konto, Karten und DUNS. In diesen Fällen lohnt sich das nicht.
- Sie haben als Responsible Party eine SSN oder ITIN, und die Gesellschaft hat ihren Hauptgeschäftssitz in den USA. Dann beantragen Sie die EIN selbst online und erhalten sie nach Prüfung sofort.
- Sie brauchen nur die EIN und sonst nichts aus dem geschäftlichen Aufbau. Der Faxantrag kostet keine Gebühr, und mit sicher ausgefülltem Formular SS-4 sparen Sie das Honorar.
- Ihr Unternehmen hat keinen Anlass in den USA. Eine EIN ohne Konto, Zahlungsdienstleister oder Meldepflicht bringt nichts, mehr dazu im Beitrag EIN für ein ausländisches Unternehmen.
- Die Gesellschaft ist noch nicht eingetragen. Vorher gibt es nichts zu beantragen.
Abgrenzung zur SteuerberatungWelche Meldepflichten die Gesellschaft nach Erteilung der EIN trifft, beurteilt Ihr Steuerberater oder ein Certified Public Accountant (CPA). Für eine LLC im Alleineigentum einer ausländischen Person nennt die Anleitung zu Formular SS-4 die jährliche Meldung auf Form 5472. Wir organisieren den Antrag, nicht die steuerliche Würdigung.
Häufige Fragen
Brauche ich für die EIN eine SSN?
Nein. Ohne SSN oder ITIN der Responsible Party, oder mit Hauptgeschäftssitz außerhalb der USA, steht das Onlineformular aber nicht zur Verfügung. Dann bleiben Telefon, Fax und Post.
Kann ich die EIN mit einer ITIN online beantragen?
Ja, wenn zwei Bedingungen erfüllt sind. Die Responsible Party hat eine SSN oder ITIN, und die Gesellschaft hat ihren Hauptgeschäftssitz in den USA. Fehlt eines davon, bleiben Telefon, Fax und Post. Online vergibt die Behörde die Nummer nach Prüfung sofort.
Wie lange dauert die EIN per Fax, Post oder Telefon?
Laut Anleitung der US-Steuerbehörde kommt die Nummer per Fax in der Regel binnen vier Werktagen, per Post nach etwa vier Wochen. Telefonisch vergibt die Behörde EINs nur noch an internationale Antragsteller. Diese Angaben sind keine Zusage, deshalb planen wir Puffer ein.
Kann ich die EIN ohne Reise in die USA bekommen?
Ja. Telefon, Fax und Post stehen Antragstellern außerhalb der USA offen, der gesamte Vorgang läuft aus Europa.
Wer ist die Responsible Party?
Die natürliche Person, die die Gesellschaft letztlich besitzt oder kontrolliert. Bei einer Single-Member-LLC sind das in der Regel Sie selbst. Ein Registered Agent oder ein anderer Dienstleister ist es nie.
Was trage ich ohne SSN oder ITIN als Responsible Party ein?
Den vollen Namen der Person und in Zeile 7b des Formulars SS-4 „Foreign“ oder N/A, wenn sie weder SSN noch ITIN hat und keine bekommen kann. Die Responsible Party muss eine natürliche Person sein, die das Unternehmen besitzt oder kontrolliert. Ein Strohmann oder Dienstleister darf dort nicht stehen.
Kostet die EIN etwas?
Bei der US-Steuerbehörde nicht. Sie erhebt keine Gebühr und warnt ausdrücklich vor Webseiten, die für die Nummer Geld verlangen. Ein Dienstleister berechnet Vorbereitung, Antrag und Begleitung, nicht die Nummer. Die Drittkosten dafür beginnen bei 200 $.
Was ist der Unterschied zwischen EIN, ITIN und SSN?
Alle drei sind US-Steuernummern. Die EIN kennzeichnet ein Unternehmen, SSN und ITIN kennzeichnen Personen, und die ITIN bekommt, wer keinen Anspruch auf eine SSN hat. Für das Geschäftskonto zählt die EIN, für Ihre persönliche US-Kredithistorie die Personennummer. Mehr dazu im Beitrag ITIN oder SSN für US-Kreditkarten.
Muss ich eine Änderung der Responsible Party melden?
Ja. Wechselt die Person mit Kontrolle über die Gesellschaft, meldet die Gesellschaft das mit Formular 8822-B innerhalb von 60 Tagen an die US-Steuerbehörde. Bleibt die Bestätigung 60 Tage aus, geht eine Kopie mit dem Vermerk „Second Request“ erneut hinaus.
Was, wenn ich die Bestätigung verliere?
Die Nummer steht auch im Bescheid, bei Ihrer Bank und auf früheren Steuererklärungen. Fehlt alles, gibt die US-Steuerbehörde sie nach Prüfung der Identität telefonisch heraus. Banken verlangen aber meist das Schreiben selbst, deshalb legen wir es gleich nach Erteilung sicher ab.
Quellen und Prüfung
- IRS, Antragswege, Dauer per Fax und Post, Responsible Party, Zeile 7b und 9a, Third Party Designee: Anleitung zu Formular SS-4, Fassung Dezember 2025, abgerufen am 6. Oktober 2026.
- IRS, Gründung vor dem Antrag, keine Gebühr, Warnung vor Bezahlseiten, eine EIN je Responsible Party und Tag: Get an employer identification number, abgerufen am 6. Oktober 2026.
- IRS, internationale Antragsteller und verlorene EIN: Employer identification number, abgerufen am 6. Oktober 2026.
- IRS, Strohleute und Änderung der Responsible Party mit Formular 8822-B: Responsible parties and nominees, abgerufen am 6. Oktober 2026.
- Kontoeröffnungsanforderungen der Institute, die wir für Geschäftskonten ansteuern.
- Drittkosten nach unserer Kalkulation, Stand 6. Oktober 2026.
- Eigene Erfahrungswerte aus begleiteten Anträgen seit 2021.
Keine Steuer- und RechtsberatungBenefit Systems begleitet den organisatorischen Ablauf. Steuerliche und rechtliche Beurteilungen bleiben Ihrem Steuerberater und Ihrem Anwalt vorbehalten. Über Konten, Karten, Limits und Einreise entscheiden ausschließlich Banken und Behörden.
Begriffe auf dieser Seite
- Arbeitgebernummer: Die Arbeitgebernummer ist die neunstellige Kennung, unter der die US-Steuerbehörde ein Unternehmen führt und unter der Banken und Vertragspartner es identifizieren.
- Steuerliche Kennnummer: Die steuerliche Kennnummer ist die US-Nummer für Personen ohne Anspruch auf eine Sozialversicherungsnummer und dient ausschliesslich steuerlichen Zwecken.
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