DUNS-Nummer beantragen

Das Wichtigste in Kürze

• Die DUNS-Nummer betrifft die Kreditwürdigkeit der Gesellschaft, nicht Ihre persönliche.
• Der Antrag ist kostenlos. Gegen Gebühr bearbeitet Dun & Bradstreet ihn schneller, die Nummer bleibt dieselbe.
• Business Credit entsteht erst, wenn Lieferanten und Kreditgeber melden. Die Nummer allein bewirkt nichts.
• Lieferanten, Apple und Google fragen sie ab. Für Aufträge der US-Bundesregierung gilt seit 2022 eine andere Kennung.
• Bei Business-Kreditkarten sehen Banken in aller Regel zusätzlich auf Ihre persönliche Historie.

Deutsche Firma, Apple oder Google: Dafür brauchen Sie uns nicht

Dun & Bradstreet vergibt die Nummer auch an Unternehmen außerhalb der USA. Für eine GmbH oder UG läuft der Antrag kostenlos über die deutsche Seite von Dun & Bradstreet. Einen Dienstleister braucht es dafür nicht.

Vor dem Antrag lohnt die kostenlose Suche, denn manche Unternehmen haben längst eine Nummer. Ein zweiter Antrag für dieselbe Gesellschaft erzeugt einen Doppeleintrag.

Apple verlangt die Nummer von Unternehmen im Developer Program. Google verlangt sie für Organisationskonten in der Play Console und bei der Überprüfung von Werbetreibenden. Unsere Begleitung betrifft nur US-Gesellschaften, bei denen die Nummer zum geschäftlichen Aufbau gehört.

Wofür die DUNS-Nummer gebraucht wird

Im Aufbau kommt die DUNS-Nummer spät, nach Gesellschaft, EIN, Konto und erster Business-Karte. Sie ist die Akte, in die später Meldungen von Lieferanten und Kreditgebern einlaufen, getrennt von Ihrer persönlichen Kredithistorie. Wie die beiden Akten nebeneinander stehen und wer für was haftet, zeigt Business Credit und Personal Credit.

• Lieferantenkonten mit Zahlungsziel statt Vorkasse
• Kreditlinien auf den Namen der Gesellschaft
• Das Entwicklerkonto einer Organisation bei Apple oder Google
• Die Überprüfung als Werbetreibender bei Google
• Auskünfte für Geschäftspartner, die die Gesellschaft vor einem Vertrag prüfen

EIN, DUNS und ITIN im Vergleich

Drei Kennungen, die regelmäßig verwechselt werden, dazu eine vierte für Aufträge der US-Bundesregierung.

Was Dun & Bradstreet für den Antrag wissen will

Das Antragsformular fragt acht Angaben ab. Die EIN gehört nicht dazu. Wir stellen den Antrag trotzdem erst, wenn Gesellschaft und EIN stehen, weil Name, Anschrift und Rechtsform dann feststehen und sich nicht mehr ändern.

• Name der Gesellschaft, exakt wie in den Gründungsunterlagen
• Geschäftsanschrift. Bei mehreren Standorten bekommt jeder eine eigene Nummer
• Telefonnummer der Gesellschaft
• Name des Inhabers oder der Geschäftsführung
• Rechtsform
• Gründungsjahr
• Hauptbranche
• Zahl der Beschäftigten in Voll- und Teilzeit

Ablauf Schritt für Schritt

1. Vorhandene Nummer suchen. Die Suche bei Dun & Bradstreet ist kostenlos und verhindert einen Doppeleintrag.
2. Stammdaten festlegen. Name, Anschrift, Telefonnummer und Branche müssen exakt zu den Gründungsunterlagen passen.
3. Antrag stellen. Der kostenlose Weg dauert länger als der Expressweg. Beide führen zur selben Nummer.
4. Rückfragen beantworten. Dun & Bradstreet kann sich melden, um die Angaben zu bestätigen. Die angegebene Telefonnummer muss deshalb erreichbar sein.
5. Eintrag prüfen. Nach der Vergabe kontrollieren wir den Datensatz. Fehler darin tauchen später in jeder Auskunft wieder auf.
6. Meldende Konten aufbauen. Erst Lieferanten und Kreditgeber, die an Dun & Bradstreet melden, erzeugen eine Historie. In welcher Reihenfolge solche Konten aus dem DACH-Raum entstehen, beschreibt US-Firmenbonität aus dem DACH-Raum.

Kosten und Dauer

Was der Paydex ist und wann er entsteht

Der Paydex ist die Zahlungskennzahl von Dun & Bradstreet, einer Auskunftei für Unternehmen. Er reicht von 1 bis 100, ein höherer Wert steht für pünktlichere Zahlung. Große Rechnungen wiegen dabei schwerer als kleine.

Berechnet wird er aus Zahlungserfahrungen, die Lieferanten an Dun & Bradstreet melden. Ohne Meldungen gibt es keinen Wert, und die DUNS-Nummer bleibt eine leere Akte. Ob ein Lieferant meldet, fragen Sie am besten vor Vertragsschluss.

Wann sich das nicht lohnt

• Sie haben eine deutsche Gesellschaft und brauchen die Nummer nur für Apple, Google oder einen Lieferanten. Den kostenlosen Antrag stellen Sie selbst.
• Sie planen keine Lieferantenkonten mit Zahlungsziel. Ohne meldende Konten bleibt die Akte leer, und die Nummer bewirkt nichts.
• Ihr einziges Ziel ist eine Business-Kreditkarte. Dort zählen für die Bank vor allem Ihre persönliche Historie und Ihre persönliche Bürgschaft.
• Sie wollen an Ausschreibungen der US-Bundesregierung teilnehmen. Dort gilt die Unique Entity ID aus SAM.gov.
• Die Gesellschaft dient einem einzelnen Projekt, das nicht weiterläuft.

Häufige Fehler

• Abweichende Schreibweisen des Firmennamens. Das erzeugt Doppeleinträge, die sich später schwer zusammenführen lassen.
• Einen Antrag stellen, ohne vorher nach einer vorhandenen Nummer zu suchen.
• Die Anschrift des Registered Agent als Geschäftsanschrift angeben. Sie ist für Behördenpost gedacht, und wechselt sie später, passen Datensatz und Unterlagen nicht mehr zusammen.
• Erwarten, dass die Nummer allein Kreditwürdigkeit erzeugt. Ohne meldende Konten bleibt die Akte leer.
• Für Apple einen Handelsnamen eintragen. Apple akzeptiert nur die Nummer der juristischen Person.